Die vergadering het bestaan uit die bestuursraad van die Oostreek en 14 politieke kiesafdelingshoofde en voorsitters, verskeie LP's en LPP's. Die Oosstreek strek vanaf Hermanus, Grabow, Agulhas, N2 Swellendam tot in Plettenbergbaai, Oudtshoorn, Beaufort-Wes en Laingsburg. Dit het Albertinia ongeveer in die middel geplaas om die die vergadering aan te bied.
'n Brosjure van Albertinia met 'n roetekaart wat die nodige Kos-, Kuns- en Kultuurroete aandui, asook geskenkpakkies deur 'n plaaslike onderneming is aan die besoekers gegee.
Met die oog op die verkiesing van 2016 is dit duidelik dat dit tot voordeel van die plaaslike ekonomie en Hessequa gaan wees.
'Ons bring jou die nuutste Albertinia, Hessequa nuus'
